Początek strony
Wróć na początek strony Alt+0
Przejdź do wyszukiwarki Alt+1
Przejdź do treści głównej Alt+2
Przejdź do danych kontaktowych Alt+3
Przejdź do menu górnego Alt+4
Przejdź do menu lewego Alt+5
Przejdź do menu dolnego Alt+6
Przejdź do mapy serwisu Alt+8
Menu wysuwane
Herb podmiotu Biuletyn Informacji Publicznej Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Śremie
Menu góra
Strona startowa Informacje Przyjmowanie dokumentów i załatwianie spraw Przyjmowanie dokumentów
Poleć stronę

Zapraszam do obejrzenia strony „Przyjmowanie dokumentów, bieżące, menu 1007 - BIP - Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Śremie”

Zabezpieczenie przed robotami.
Przepisz co drugi znak, zaczynając od pierwszego.

P ) # @ % R F 3 - 0 A w s f d A P # @ :

Pola oznaczone są wymagane.

Treść główna

Przyjmowanie dokumentów

Przyjmowanie dokumentów

Przyjmowanie dokumentów i obieg korespondencji odbywa się zgodnie z przepisami rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 1998 r. - w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów powiatu (Dz. U. z 1998 r. nr 160, poz. 1074 z późniejszymi zmianami).

Przyjmowanie dokumentów i obieg korespondencji

  1. Korespondencję przyjmuje sekretariat, rejestrując ją ilościowo w dzienniku korespondencyjnym, a podania składane do protokołu przyjmują właściwi pracownicy inspektoratu, zgodnie z podziałem czynności i przekazują do Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego.
  2. Sekretariat otwiera wszystkie przesyłki z wyjątkiem:
    1) adresowanych imiennie,
    2) stanowiących tajemnicę służbową (poufne), które przekazuje adresatom,
    3 )wartościowych, które przekazuje właściwej osobie lub komórce organizacyjnej za pokwitowaniem.
  3. Po otwarciu koperty sprawdza się:
    1) czy nie zawiera ona pisma mylnie skierowanego,
    2) czy dołączone są wymienione w piśmie załączniki.
  4. Brak załączników lub otrzymanie samych załączników bez pisma przewodniego odnotowuje się na danym piśmie lub załączniku.
  5. Koperty z nienaruszonym znaczkiem pocztowym (stemplem pocztowym) dołącza się tylko do pism:
    1) poufnych, wartościowych, poleconych, ekspresowych, za dowodem doręczenia,
    2) dla których istotna jest data nadania (stempla pocztowego), np. skargi, odwołania itp.,
    3) w których brak nadawcy lub daty pisma,
    4) mylnie skierowanych,
    5) załączników nadesłanych bez pisma przewodniego,
    6) w razie niezgodności zapisów na kopercie z ich zawartością.
  6. Potwierdzenie otrzymania pisma kancelaria wydaje na żądanie składającego pismo.
  7. Na każdej wpływającej na nośniku papierowym korespondencji umieszcza się w górnym lewym rogu pierwszej strony (na korespondencji przekazywanej bez otwierania - na przedniej stronie koperty) pieczątkę wpływu określającą datę otrzymania.

Metryka

sporządzono
2008-06-02 przez Leszek Górecki
udostępniono
2008-06-02 02:00 przez Leszek Górecki
zmodyfikowano
2008-07-31 02:00 przez Leszek Górecki
zmiany w dokumencie
ilość odwiedzin
894
Niniejszy serwis internetowy stosuje pliki cookies (tzw. ciasteczka). Informacja na temat celu ich przechowywania i sposobu zarządzania znajduje się w Polityce prywatności. Jeżeli nie wyrażasz zgody na zapisywanie informacji zawartych w plikach cookies - zmień ustawienia swojej przeglądarki.