Struktura Inspektoratu

REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO
INSPEKTORATU NADZORU BUDOWLANEGO W ŚREMIE

Rozdział I
POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ l

Regulamin Organizacyjny Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego zwany dalej "Regulaminem´´ określa wewnętrzną strukturę oraz zasady organizacji pracy Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Śremie.

Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

1. Inspektoracie - należy przez to rozumieć Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego,
2. Powiatowym Inspektorze - należy przez to rozumieć Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego.

§ 2

Inspektorat działa na podstawie:

1. odpowiednich przepisów ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (T.j. Dz. U. Z 2003 r. Nr 207,poz. 2016 z późn. zm.),
2. niniejszego regulaminu.

Rozdział II
ZAKRES DZIAŁANIA I ZADANIA INSPEKTORATU

§ 3

1. Inspektorat jest urzędem powiatowego nadzoru budowlanego, wchodzącym w skład zespolonej administracji powiatowej, obsługującym Powiatowego Inspektora.
2. Inspektorat realizuje zadania nadzoru budowlanego na obszarze powiatu śremskiego.

§ 4

1. Powiatowy Inspektor kieruje pracą Inspektoratu.
2. Powiatowy Inspektor sprawuje nadzór nad:
   1. działalnością inspekcyjną, polegającą na wykonywaniu inspekcji terenowej w zakresie prawidłowości przebiegu procesu budowlanego i utrzymania obiektów budowlanych,
   2. postępowaniami administracyjnymi,
   3. postępowaniami egzekucyjnymi,
   4. postępowaniami wyjaśniającymi w sprawach przyczyn katastrof budowlanych, prawidłowym współdziałaniu z organami administracji architektoniczno - budowlanej i organami kontroli państwowej,
   5. obsługą prawną Inspektoratu,
   6. kontrolą wewnętrzną w Inspektoracie,
   7. zapewnieniem przestrzegania przepisów o tajemnicy państwowej i służbowej,
   8. przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy,
   9. gospodarowaniem mieniem Inspektoratu.

§ 5

1. Do wyłącznej kompetencji Powiatowego Inspektora należy:
   1. zatwierdzanie planów kontroli,
   2. podejmowanie decyzji o przeprowadzeniu kontroli doraźnej,
   3. udzielanie imiennych upoważnień do wykonywania inspekcji terenowej,
   4. udzielanie upoważnień do reprezentowania Powiatowego Inspektora w postępowaniu przed sądami powszechnymi,
   5. występowanie do właściwego organu samorządu zawodowego z wnioskiem o wszczęcie postępowania w sprawie odpowiedzialności zawodowej w budownictwie,
   6. zawieranie i rozwiązywanie umów o pracę z pracownikami Inspektoratu, dokonywanie przeszeregowań i awansów pracowników, ustalanie wysokości dodatków.
2. Powiatowy Inspektor może powoływać stałe lub doraźne zespoły opiniodawcze i doradcze, określając cel ich powołania, skład osobowy oraz zakres zadań i tryb działania.
3. Podczas nieobecności Powiatowego Inspektora zastępuje go wskazany pracownik Inspektoratu, z wyłączeniem kompetencji, o których mowa w § 5 ust. l pkt l, 6.

§ 6

Powiatowy Inspektor podpisuje:

1. decyzje administracyjne i postanowienia,
2. akty prawa wewnętrznego,
3. wystąpienia i sprawozdania kierowane do Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego,
4. wystąpienia kierowane do organów administracji rządowej i publicznej,
5. odpowiedzi na skargi i wnioski.

Rozdział III
ORGANIZACJA INSPEKTORATU

§ 7

W skład Inspektoratu wchodzą następujące stanowiska:

1. do spraw kontroli i inspekcji (IK)
2. do spraw obsługi finansowo - księgowej (FK)
3. do spraw obsługi kadrowej (K)
4. do spraw obsługi administracyjno - technicznej (AT)

§ 8

Do zakresu działania stanowiska d/s kontroli i inspekcji należy w szczególności:

1. Wykonywanie czynności inspekcyjno - kontrolnych na podstawie aktualnych przepisów prawa, w zakresie legalności stosowania materiałów budowlanych pod kątem dopuszczenia ich do obrotu i stosowania w budownictwie oraz obowiązkowych kontroli zrealizowanych budów.
2. Prowadzenie działalności inspekcyjnej w zakresie prawidłowości przebiegu procesu budowlanego i utrzymania obiektów budowlanych.
3. Sporządzanie protokołów z kontroli, opracowywanie wniosków poinspekcyjnych, sprawozdań, analiz i informacji oraz innych dokumentów przewidzianych przepisami szczególnymi.
4. Współpraca z innymi organami nadzoru w ramach realizacji zadań inspekcyjno - kontrolnych.
5. Prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie zadań należących do właściwości powiatowego inspektora nadzoru budowlanego, określonych ustawą - Prawo budowlane.
6. Przygotowywanie i opracowywanie projektów postanowień i decyzji administracyjnych w ramach kompetencji i właściwości powiatowego inspektora nadzoru budowlanego.
7. Prowadzenie postępowań egzekucyjnych.
8. Przygotowywanie wniosków o wszczęcie postępowania w sprawie odpowiedzialności zawodowej w budownictwie.
9. Sprawdzanie kompletności i prawidłowości przedkładanych w PINB dokumentów przez uczestników procesu budowlanego.

§ 9

Do zakresu działania stanowiska d/s obsługi finansowo - księgowej

1. Prowadzenia rachunkowości jednostki.
2. Wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi.
3. Dokonywania wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym.
4. Dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.

§ 10

Do zakresu działania stanowiska d/s obsługi kadrowej

1. Prowadzenie dokumentacji stanowiącej podstawę naliczania wypłaty wynagrodzeń i przygotowywanie listy wynagrodzeń.
2. Naliczanie i odprowadzanie podatku.
3. Ewidencja podatku.
4. Prowadzenie dokumentacji z ZUS i odprowadzenie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.
5. Przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.
6. Prowadzenie akt osobowych.
7. Przygotowywanie listy obecności.
8. Prowadzenie ewidencji obecności w pracy pracowników.
9. Prowadzenie ewidencji urlopów wypoczynkowych i okolicznościowych.

§ 11

Do zakresu działania stanowiska d/s administracyjno - technicznej należy obsługa organizacyjna i administracyjna Inspektoratu, a w szczególności:

1. Uczestniczenie w czynnościach kontrolnych w zakresie:
• prawidłowości przebiegu procesu budowlanego,
• eksploatacji użytkowych obiektów budowlanych,
• przestrzegania obowiązków stosowania materiałów budowlanych dopuszczonych do obrotu i powszechnego stosowania w budownictwie,
2. Sprawdzanie kompletności:
• dokumentacji projektowych, stanowiących załącznik do pozwolenia na budowę,
• załączników składanych wraz zawiadomieniami o zakończeniu budowy i wnioskami o uzyskanie pozwolenia na użytkowanie.
3. Prowadzenie ewidencji rozpoczynanych i oddawanych do użytkowania obiektów budowlanych.
4. Sporządzenie korespondencji z wykorzystaniem komputera - sporządzanie czystopisów wg ich pierwotnych zapisów i zgodnie z zasadami dotyczącymi układu pism.
5. Przyjmowanie i wysyłka korespondencji:
• przyjmowanie pism od interesantów,
• pieczętowanie pism stemplem wpływu, bieżąca rejestracja korespondencji w dzienniku korespondencyjnym i przekazywanie jej inspektorowi.
6. Prowadzenie rejestrów,
7. Sporządzanie sprawozdawczości.

§ 12

Przyjmowanie dokumentów i obieg korespondencji odbywa się zgodnie z przepisami rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18.12.1998 r. - w sprawie instrukcji kancelaryjnej organów powiatu (Dz. U. Nr 160, poz. 1074)

1. Korespondencję przyjmuje referent ds. administracyjno - technicznych, rejestrując ją ilościowo w dzienniku korespondencyjnym, a podania składane do protokołu przyjmują pracownicy inspektoratu, zgodnie z podziałem czynności i przekazują do Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego.
2. Referent ds. administracyjno - technicznych otwiera wszystkie przesyłki z wyjątkiem:
1. adresowanych imiennie,
2. stanowiących tajemnicę służbową (poufne), które przekazuje odpowiednio kancelarii tajnej i adresatom,
3. wartościowych, które przekazuje właściwej osobie lub komórce organizacyjnej za pokwitowaniem.
3. Po otwarciu koperty sprawdza się:
1. czy nie zawiera ona pisma mylnie skierowanego,
2. czy dołączone są wymienione w piśmie załączniki.
4. Brak załączników lub otrzymanie samych załączników bez pisma przewodniego odnotowuje się na danym piśmie lub załączniku.
5. Koperty z nienaruszonym znaczkiem pocztowym (stemplem pocztowym) dołącza się tylko do pism:
1. poufnych, wartościowych, poleconych, ekspresowych, za dowodem doręczenia,
2. dla których istotna jest data nadania (stempla pocztowego), np. skargi, odwołania itp.,
3. w których brak nadawcy lub daty pisma,
4. mylnie skierowanych,
5. załączników nadesłanych bez pisma przewodniego,
6. w razie niezgodności zapisów na kopercie z ich zawartością.
6. Potwierdzenie otrzymania pisma kancelaria wydaje na żądanie składającego pismo.
7. Na każdej wpływającej na nośniku papierowym korespondencji umieszcza się w górnym lewym rogu pierwszej strony (na korespondencji przekazywanej bez otwierania - na przedniej stronie koperty) pieczątkę wpływu określającą datę otrzymania.

§ 13

Do pracowników Inspektoratu mają zastosowanie przepisy:

1. ustawy z dnia 13 grudnia 2000 r. o pracownikach urzędów państwowych (Dz. U. Z 2000 r. Nr 109, poz. 1165 z późn. zm.)
2. Kodeksu pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, póz. 94 z późn. zm.),
3. ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o służbie cywilnej (Dz. U. z 1999 Nr 49, poz. 483 z późn. zm)